平凡岗位亦有璀璨星光

时间：2025-11-11 12:06 来源：p站视频报

航空工业特种所综合管理部党支部的老党员宋毅，如今已有18年党龄。“唯有脚踏实地，不断精进业务能力，才能真正发挥出自己的价值，为特种所发展贡献一份力量。”宋毅说道。

“巧解”旧难题

综合管理部是特种所的中枢部门，承担着文件流转、公文管理等重要职责。工作多年的宋毅，早已练就一套高效处理文件的基本功。

其间她也遇到了不少挑战。由于历史遗留原因，办公室堆积了许多待归档的纸质文件。这些材料不仅占据了大量存储空间，还一定程度上影响了办公效率。2022年7月，特种所被确定为企业集团数字档案馆（室）建设试点，随后便积极筹备数字档案馆建设工作。

所里专门设立项目实施小组，宋毅主动报名，迅速投入工作。这是一项烦琐细致的工作——每一本文件都要仔细核对、分类装订，每一份材料都必须按照规范化的要求进行归档。面对数量庞大、情况复杂的资料，宋毅始终保持耐心和细心，逐一攻克难关。

经过不懈努力，这项工作终于于2023年圆满结束，有了档案规范化管理，杂乱无章的文件柜变得整洁有序。

给文件办“数字身份证”面对“海量纸质文件查找困难”这一痛点，她创新性地建立起一套文件全生命周期管理体系，她设计了独特的“1+1+1”编码规则，为文件赋予数字标识和流水编号。这样一来，每份文件都拥有了独一无二的身份认证。

宋毅还精心规划了双重保障机制，将每份文件的标题、时间等核心要素进行数字化登记，快速建立电子台账系统。通过检索电子台账，即可获取文件“身份证号码”，再结合3个“1”编码规则快速锁定目标文件，实现了查找文件效率质的飞跃。无论是日常管理还是迎接检查，在历次抽查工作中，均能实现快速精准定位，获得了检查专家的高度评价。

“宋毅不仅是一位优秀的管理者，更是一位充满奇思妙想的创新者。”党支部书记马占东说道。2018年至2024年间，宋毅5次荣获特种所“优秀员工”荣誉称号，她的创新管理理念不仅提升了工作效率，更为党支部党员树立了标杆。

擦亮党员先锋底色

2015年初，特种所正式启动了合理化建议征集工作。10年来，这一机制已累计征集建议上千条。宋毅时常提出宝贵建议，她发现一些审批流程存在冗余环节，为了更好地提升工作效率，她深入研究，提出了将用印申请与信息传递流程进行整合的优化方案。

这一建议得到采纳并开展实施，流程上线后审批效率得到显著提升。此外，她还主动向相关部门提出优化建议，2024年全年累计提出5项流程改进方案和4项合理化建议，涉及用印审批、信息传递、督办管理等流程改进建议。这些建议不仅降低了保密风险，还大幅提高了工作效率。

作为老党员，她还时常为党支部发展建言献策，多措并举深化党建与科研生产经营“双融双促”，助力党支部“三个一”课堂党建品牌建设。

在特种所，像宋毅这样的老党员还有很多。他们如同点点星火，汇聚成推动特种所蓬勃发展的强大力量。